Admin Purchasing

Job Description

• Memproses Lensa Order dan Lensa Stock dari store sesuai kebutuhan.
• Melakukan proses pembelian dan pemesanan lensa kepada supplier eksternal.
• Melakukan follow-up status order dan memastikan pesanan sesuai dengan kebutuhan.
• Mengelola dan memonitor ketersediaan stok lensa.
• Melakukan pengecekan data pesanan, jumlah, jenis, dan spesifikasi lensa.
• Melakukan input dan update data pembelian serta inventory secara berkala.
• Membuat laporan pembelian bulanan dan laporan terkait aktivitas purchasing.
• Mengelola dokumen purchasing seperti purchase order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan store, warehouse, finance, supplier, dan pihak terkait lainnya.
• Melakukan follow-up apabila terdapat kendala atau ketidaksesuaian dalam proses pembelian.
• Memastikan seluruh proses administrasi purchasing terdokumentasi dengan baik.
• Membantu memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, atau Admin menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Terbiasa mengelola data, dokumen, dan laporan pembelian.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan follow-up kepada supplier dan pihak internal.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan pekerjaan secara sistematis.
• Pengalaman di industri optik atau produk lensa menjadi nilai tambah.

Skills: Administration, Google Sheets, Analytical Skills, Teamwork