Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

Einleitung

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Büroorganisation Allgemein

Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)

Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:

Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort

Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)

Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen

Anbotprüfungen

Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens

Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen

Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)

Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse

Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)

Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfreude

Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit

gute Umgangsformen

Benefits

Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team

top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.