Assistante administrative (H/F)
À propos de l'entreprise
PROGAZ DOMONT est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur de la plomberie / chauffage et énergies renouvelable depuis, 21 ans. Reconnus pour notre réactivité et notre savoir-faire, nous intervenons auprès d'une clientèle de particuliers. Pour accompagner notre croissance et structurer notre bureau, nous recherchons notre futur(e) pilote administratif.
Missions
Vos missions principales Rattaché(e) directement a la responsable administrative, vous êtes le point de contact central entre les clients, les techniciens sur le terrain et les fournisseurs.
Domaine d'activité Vos responsabilités quotidiennes
- Gestion commerciale & Chiffrage : Accueil téléphonique des clients, qualification des demandes, préparation et envoi des devis simples ou mise en forme des appels d'offres.
- Planification opérationnelle : Optimisation et gestion des plannings des techniciens / plombiers, prise de rendez-vous pour les dépannages et les chantiers.
- Facturation & Suivi : Établissement des factures, saisie des situations de travaux, relance des factures impayées et transmission des éléments au cabinet comptable.
- Achats & Fournisseurs Passation des commandes de matériel de plomberie/bâtiment, contrôle des bons de livraison et rapprochement avec les factures fournisseurs.
Profil recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une entreprise du BTP, d'un artisan plombier ou d'un maître d'œuvre.
- Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec un logiciel de gestion du bâtiment (ex: Gazoleen).
- Qualités recherchées : Vous possédez un excellent sens du relationnel, une grande rigueur organisationnelle et une bonne résistance au stress face aux urgences du quotidien (gestion des dépannages).
Avantages
- Mutuelle d'entreprise avantageuse.
- (Prime de panier / Tickets restaurant).
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée.