Vertriebsassistent (m/w/d)
Über PROBAT.
Seit mehr als 155 Jahren steht PROBAT für Pioniergeist und Innovationskraft in der Kaffeeindustrie. Durch gezielte Übernahmen im Bereich der Lebensmittelverarbeitung, einen intensiven Technologietransfer innerhalb der Unternehmensgruppe und den Ausbau eines weltweiten Servicenetzwerks hat sich PROBAT zu einem führenden Komplettanbieter für die Lebensmittelindustrie entwickelt. Das Unternehmen plant, entwickelt und fertigt Maschinen, schlüsselfertige Produktionsanlagen, Umwelttechnologien sowie intelligente Steuerungssysteme mit integriertem Smart-Data-Management. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Brasilien, Kanada, Indien, Italien, Schottland, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten sowie einer Präsenz in über 40 Ländern bietet PROBAT seinen Kunden umfassende Lösungen, exzellenten Service und fundiertes Branchenwissen – weltweit und aus einer Hand.
Für unseren Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Vertriebsassistent (m/w/d)
Dein Verantwortungsbereich: Du verantwortest die effiziente Abwicklung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern.
Organisatorische Einordnung: Die Position ist innerhalb des Bereichs After Sales angesiedelt und berichtet direkt an die Abteilungsleitung.
Team: Dich erwartet ein kleines Team, in dem Mitarbeitende aus dem Innendienst und Servicetechniker (m/w/d) eng zusammenarbeiten.
Internationale Zusammenarbeit: Aufgrund der globalen Struktur unserer Unternehmensgruppe können regelmäßige Abstimmungen mit internationalen Standorten, insbesondere mit den USA und den Niederlanden, bestehen. Projektarbeit findet häufig in interkulturellen Teams statt.
Deine Aufgaben:
Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur Auslieferung
Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie enge Abstimmung mit internen Fachbereichen
Koordination von Lieferterminen, Transporten und Versandaktivitäten inklusive Export- und Zolldokumentation
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Überwachung offener Forderungen
Durchführung von Exportkontroll-, Embargo- und Sanktionsprüfungen
Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten in ERP-, CRM- und Kundenportalsystemen
Erstellung und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen, Analysen und Reports
Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei Serviceeinsätzen
Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vertriebsumfeld
Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Vertriebs-, Industrie- oder Außenhandelsumfeld
Einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem international tätigen Industrie- oder Maschinenbauunternehmen
Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit erklärungsbedürftigen Produkten
Kenntnisse in der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie im Export- und Versandwesen
Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsvermögen
Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen in der Koordination mehrerer Aufgaben
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
Ein starkes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein attraktives Gehaltspaket
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Aufgabenbereich
Moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten
Firmenevents
Edenred-Karte
30 Tage Urlaub
Job-Rad
Überdurchschnittliche Altersvorsorge
Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Kontakt:
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PROBAT Dresden GmbH Niedersedlitzer Str. 41 01239 Dresden-Prohlis