Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung u. Projektorganisation

PRO-SCHIRME GmbHErbachstepstoneveröffentlicht 19.10.2026

Über das Unternehmen

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest aktiv etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Die PRO-SCHIRME GmbH ist ein wachsendes Unternehmen für professionelle Sonnenschutzlösungen im gewerblichen Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Tagesgeschäft unterstützt und unsere Projekte von der Kalkulation bis zur Umsetzung begleitet.

Aufgaben

  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen im ERP-System
  • Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen sowie Organisation von Versand und Lieferung
  • Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
  • Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen
  • Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Ausschreibungen und Erstellung von Kalkulationen
  • Organisation und Begleitung der Projekte bis zur Umsetzung vor Ort
  • Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, als Industriekaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d)
  • Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in Logistikabläufen inkl. Warenwirtschaftssystem, sowie Projektorganisation
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Firmenhandy und moderne Apple Arbeitsausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Starkes Team und ein lockeres, professionelles Arbeitsumfeld

Bewerbung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Werde Teil der PRO-SCHIRME GmbH und gestalte unser weiteres Wachstum aktiv mit.