Purchasing Coordinator

About the role

PT Mitra Global Kencana sedang mencari Purchasing Staff yang teliti, responsif, dan mampu mengelola proses pembelian kebutuhan proyek, operasional, serta aftersales.

Key responsibilities :

Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dari setiap divisi

Mencari serta membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman dari vendor

Meminta penawaran harga dan melakukan negosiasi dengan vendor

Membuat Purchase Order dan memastikan setiap pembelian telah mendapatkan persetujuan

Memantau proses pemesanan sampai barang diterima sesuai jumlah, spesifikasi, dan jadwal

Berkoordinasi dengan tim Project, Aftersales, Warehouse, Finance, dan vendor

Mengelola database vendor, histori harga, dan dokumen pembelian

Mencari vendor atau pemasok alternatif jika dibutuhkan

Memastikan invoice, surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pendukung sesuai dengan pesanan

Memantau masa berlaku kontrak maintenance pelanggan

Requirement :

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari jurusan yang relevan

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi pembelian

Pengalaman di perusahaan elevator, konstruksi, engineering, sparepart, atau kontraktor menjadi nilai tambah

Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, email, dan aplikasi administrasi

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

Teliti dalam memeriksa harga, jumlah, spesifikasi, serta dokumen

Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa permintaan pembelian secara bersamaan

Bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan aktif melakukan tindak lanjut

Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim

Skills: Commodity Purchasing, Procurement Management, Purchasing, Supplier Development, Vendor Management, Procurement, Purchasing Negotiation, Supplier Management, Material Purchasing, Industrial Purchasing