GENERAL AFFAIR (GA)
Job Description: 1. Mengelola dan memastikan pemenuhan kebutuhan General Affairs serta operasional perusahaan berjalan secara efektif. 2. Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan, fasilitas, dan kebutuhan operasional perusahaan. 3. Melakukan koordinasi dan pengelolaan hubungan dengan vendor/supplier terkait kebutuhan operasional, fasilitas, dan layanan perusahaan. 4. Melakukan monitoring terhadap kondisi, pemeliharaan, perbaikan, dan kelayakan fasilitas serta sarana prasarana perusahaan. 5. Mengelola proses purchasing kebutuhan operasional dengan berkoordinasi dengan Departemen Finance & Accounting sesuai dengan prosedur perusahaan. 6. Mengelola administrasi, dokumentasi, perizinan, kontrak, dan dokumen General Affairs. 7. Melakukan monitoring dan pengendalian terhadap aset serta kebutuhan operasional perusahaan. 8. Menyusun laporan terkait aktivitas, penggunaan, kebutuhan, dan pengeluaran operasional General Affairs. 9. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam pemenuhan kebutuhan operasional dan penyelesaian permasalahan fasilitas. 10. Menjalankan tugas dan tanggung jawab lainnya yang berkaitan dengan General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan.
Qualifications: 1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Logistik, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait. 2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau bidang terkait. 3. Memiliki pemahaman yang baik mengenai pengelolaan fasilitas, vendor, purchasing, aset, dan administrasi operasional. 4. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik. 5. Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word. 6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan vendor management yang baik. 7. Teliti, bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. 8. Memiliki kemampuan problem solving, follow-up, dan manajemen prioritas yang baik.
Skills: Financial Analysis, Microsoft Office, Communication Skills, Vendor Management, Customer Service, Teamwork, Asset Management, Problem Solving, Organizational Skills, Compliance