Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Patientenanmeldung

Aufgaben

Am Empfang geben Sie Orientierung, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Ein Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen.

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen mit Freundlichkeit, Überblick und Organisationstalent für einen reibungslosen Empfang.

• Sie begrüßen unsere Patient:innen und übernehmen die Anmeldung sowie die Patientenaufnahme.
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten in unserem digitalen Praxisprogramm Medistar.
• Sie arbeiten mit unserem internen digitalen Planungs- und Organisationstool Doclib und unterstützen die internen Abläufe.
• Sie koordinieren die Patientenannahme, Einbuchungen und Wartelisten.
• Sie beantworten organisatorische Fragen, geben Orientierung und unterstützen die Abläufe am Empfang.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten.
• Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei höherem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit dem PC sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Eine medizinische Ausbildung oder Vorkenntnisse in Medistar sind nicht erforderlich.

Wir bieten

• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Weihnachtsgeld: Als 13. Monatsgehalt
• Familie: Bis zu 500 € Kindergartenzuschuss pro Kind und Jahr
• Sachwertgutschein: 50 € netto monatlich
• Arbeitszeiten: Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
• Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
• Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents

Bewerbung

Larissa Keicher, Personalreferentin (l.keicher@mvzhohenlohe.de; 07947 9190-23)

Sonstiges

Stellenprofil Art der Stelle: Unbefristet | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit (mind. 20h) oder Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich ist ausschließlich organisatorisch und administrativ. Medizinische Tätigkeiten übernehmen Sie nicht.