Analista de Mobilidade Pleno

A área de Eventos Internos e Mobilidade Corporativa é encarregada por planejar, organizar e executar eventos corporativos de pequeno e médio portes, essa equipe garante a realização de reuniões, conferências e celebrações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, gerencia a frota de veículos operacionais, assegurando sua manutenção adequada, eficiência operacional e conformidade regulatória. A área é responsável por coordenar as viagens de negócios, desde a reserva de voos e hospedagens, visando otimizar recursos e proporcionar experiências seguras e confortáveis. A área também é responsável pelo serviço de transporte para deslocamento dos funcionários, seja por meio de aplicativos disponíveis no mercado ou através de empresas parceiras. Por meio de uma abordagem centrada no cliente e na excelência operacional, essa área desempenha um papel vital no apoio as atividades empresariais e no fortalecimento da imagem e reputação da Cia.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão dos veículos da frota própria e locada;
• Analisar e processar multas e sinistros recebidos, identificar os usuários envolvidos, comunicando e instruindo sobre o pagamento ou indicação de boletos para ressarcimento do valor;
• Manter registros adequados e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos conforme os prazos estabelecidos pelos órgãos de trânsito;
• Analisar orçamentos e negociar com fornecedores as manutenções e sinistros, autorizando serviços mediante aprovação do gestor da área e registrando todos os processos para controle e possíveis ações internas;
• Preparar relatórios, solicitar cotação ao despachante e liberar pagamentos referentes ao IPVA e DPVAT dos veículos próprios, para que nenhum pagamento destes órgãos fique pendente com possível aplicação de multas/penalidades para a Cia.;
• Atualizar apólice de seguro dos veículos, gerenciar devoluções e vendas de veículos próprios, e controlar despesas com fornecedores, para garantir a cobertura da apólice para todos os veículos;
• Atualizar e ajustar as bases de dados da área referentes aos veículos e condutores, considerando a atualização em sistemas como Conectcar, Ticket Log e Localiza, garantindo a precisão das informações e a elaboração correta dos indicadores da área.;
• Apoiar em devoluções/ vendas de veículos, desativar o veículo nas bases internas, garantindo que a base de dados esteja sempre atualizada e refletindo corretamente a frota em uso.;
• Verificar faturas enviadas pela agência de viagem, locadoras e outros fornecedores da área de Mobilidade (como aplicativos, Ticket, Sem Parar, Localiza, cartões e agência de viagens), comparando as cobranças com as solicitações feitas no sistema de autoatendimento e contratos;
• Realizar a conferência, rateio, e encaminhamento das despesas ao núcleo Administrativo para pagamento, assegurando que todos os serviços sejam prestados conforme o contrato e dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar atendimento geral às Sucursais, Funcionários e Terceiros para esclarecimento de dúvidas e orientações sobre os processos da área e sistemas, tanto via telefone quanto por e-mails e plataformas de comunicação;
• Elaborar relatórios para as áreas clientes conforme suas necessidades, propondo melhorias, controlando custos e oferecendo sugestões para otimização das operações;
• Realizar reuniões periódicas com fornecedores e parceiros para buscar melhorias, novas tecnologias e redução de custos;
• Proporcionar propostas para melhorias contínuas nos processos da área;
• Realizar a análise dos dados dos indicadores mensais da área;
• Fazer gestão das utilizações de táxis pelos funcionários da Cia, através dos aplicativos de mercado. Acompanha utilizações, gera indicadores, além de fazer a conferência das corridas para liberação dos pagamentos, ações que dão visibilidade aos gestores / centros de custos pagadores; Proceder com o descadastramento de funcionários desligados;
• Enviar mensalmente para Área de Gestão de Riscos a base completa de corridas de colaboradores realizadas pelos aplicativos corporativos, retiradas das próprias ferramentas online, para que a área possa analisar possíveis fraudes dos colaboradores em alguns trajetos;
• Garantir o funcionamento da operação de Transporte de Funcionários linhas pré-definidas, ou solicitações pontuais de áreas clientes (Transfer), assegurando que os protocolos de segurança estejam em vigor. Acompanhar contrato vigente e os serviços realizados por motoristas e equipes envolvidas na operação;
• Organizar a logística do Transporte, considerando horários de maior demanda, adequando cronograma de horários, rotas e quantidade de veículos;
• Apoiar na gestão da plataforma Selfbooking (passagens, hospedagens, veículos e da logística completa de viagens para grupos e eventos (mais de 10 pessoas), incluindo bilhetes, hospedagem, transfers e RSVP;
• Apoiar no planejamento, orçamento e escolha de destinos para viagens de incentivo e premiações.

Requisitos e qualificações

• Superior Completo em Administração de Empresas, Logística e/ou Pós-Graduação;
• Experiência: 03 anos na área de Gestão de Frotas/ Mobilidade;
• Conhecimento intermediário em Excel, Familiaridade com softwares de gestão de frota, ferramentas de rastreamento;
• Experiência com Power BI (Diferencial).

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico e Odontox;
• Wellhub e TotalPass;
• Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;
• Participação nos Lucros - PLR;
• Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030;
• Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;
• Estúdio de Música;
• Vale-Transporte;
• Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
• Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
• Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;
• Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;
• Auxílio creche ou babá;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada - PortoPrev;
• Desconto em Produtos e Serviços;
• Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;
• Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
• Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);
• Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;
• Biblioteca;
• Sala de descanso: no completo Matriz
• Salão de jogos: no complexo Matriz
• Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Campos Elíseos - São Paulo - SP; Modelo de trabalho: Presencial