Specjalista (k/m) numer referencyjny: 4000

Zakres obowiązków

Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz koordynacja przydziału sal dydaktycznych, bieżąca komunikacja organizacyjna z uczestnikami programu Executive MBA, organizacja przepływu informacji pomiędzy uczestnikami, wykładowcami, Dyrektorem Executive MBA oraz jednostkami Uczelni, gromadzenie materiałów dydaktycznych oraz zapewnienie ich sprawnego udostępniania uczestnikom programu.

Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją programu oraz przebiegiem kształcenia uczestników, przygotowywanie dokumentów i korespondencji związanej z realizacją programu, obsługa systemów informatycznych Uczelni wykorzystywanych w organizacji i obsłudze programu, bieżący kontakt z wykładowcami krajowymi i zagranicznymi oraz koordynacja organizacyjna prowadzonych przez nich zajęć organizacyjno-administracyjna obsługa współpracy z wykładowcami, w tym przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów i rozliczeń.

Organizacja pobytu wykładowców zagranicznych, w tym koordynacja podróży, zakwaterowania oraz innych kwestii logistycznych.

Kompleksowa organizacja operacyjna wydarzeń związanych z programem Executive MBA, w szczególności inauguracji, graduacji, wizyt studyjnych, spotkań społeczności Executive MBA oraz wydarzeń z udziałem partnerów programu.

Organizacja i obsługa krajowych i zagranicznych wyjazdów studyjnych Executive MBA.

Wsparcie Dyrektora Executive MBA w procesach zapewniania jakości i akredytacji programu.

Przygotowywanie, gromadzenie i porządkowanie danych, dokumentacji oraz zestawień na potrzeby procesów akredytacyjnych, ewaluacyjnych i raportowych.

Organizacja procesu ewaluacji zajęć oraz gromadzenie i porządkowanie danych dotyczących uczestników, absolwentów i wykładowców programu, współpraca z osobą odpowiedzialną za obsługę finansową programu w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej organizacji i realizacji.

Współpraca z osobą odpowiedzialną za działania marketingowe i komunikacyjne programu oraz przekazywanie informacji i materiałów niezbędnych