People Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere arbeitsrechtliche Dokumente.
• Du pflegst und verwaltest Personalakten sowie unsere HR-Systeme.
• Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und fungierst als Schnittstelle zu unserem Payroll-Dienstleister.
• Du koordinierst und verwaltest Abwesenheiten, Elternzeiten, Mutterschutz und weitere personalrelevante Themen.
• Du organisierst und administrierst internationale Entsendungen.
• Du unterstützt bei Audits, HR-Reportings und der kontinuierlichen Optimierung operativer HR-Prozesse.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Optional unterstützt du unser Recruiting und Bewerbermanagement.

Das bringst du mit

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Du kennst dich mit der Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente aus.
• Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C2-Niveau) und sicher auf Englisch.
• Du bist bereit, 1–3-mal pro Quartal für 1-2 Tage nach Düsseldorf zu reisen.

Idealerweise bringst du außerdem mit

• Du hast bereits internationale Mitarbeitende betreut und kennst die Besonderheiten von Entsendungen.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern.
• Du hast bereits in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmensumfeld gearbeitet.
• Du interessierst dich für Digitalisierung, Prozessoptimierung und moderne HR-Technologien.
• Du hast bereits HR-Prozesse optimiert, standardisiert oder weiterentwickelt.
• Du konntest erste Erfahrungen mit HR Analytics, Reporting oder der Automatisierung von Personalprozessen sammeln.

Wieso Polarise?

• Sinnstiftende Arbeit: Trage dazu bei, die Geschichte eines der spannendsten KI-Infrastrukturunternehmen Europas von Anfang an mitzugestalten und Europas technologische Unabhängigkeit im Bereich KI zu stärken.
• Mitgestalten statt verwalten: Werde Teil einer Organisation im Wachstum und bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer People- und Recruiting-Prozesse ein. Du gestaltest moderne, skalierbare HR-Strukturen, die unsere Unternehmenskultur und Employee Experience nachhaltig prägen.
• Remote-Arbeitsmodell: Arbeite auf eine Weise, die dir hilft, Beruf, Familie und Privatleben wirklich in Einklang zu bringen.
• Durchdachtes Onboarding: Freue dich auf einen strukturierten Onboardingplan, ein Welcome-Package sowie die technische Ausstattung, die du für deinen Arbeitsalltag benötigst.
• Team im Aufbau: Werde Teil eines wachsenden People-Teams, das vertrauensvoll zusammenarbeitet und voneinander lernt. Gemeinsam schaffen wir klare Verantwortlichkeiten, etablieren Best Practices und entwickeln die Zusammenarbeit innerhalb des Teams kontinuierlich weiter.
• Raum für Weiterbildung und Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßigen Austausch, neue Herausforderungen sowie individuelle Weiterbildungs- und Lernmöglichkeiten. So kannst du deine Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen.
• Attraktive Benefits: Freue dich auf attraktive Mitarbeiterangebote und exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern, JobRad-Leasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Und weil wir als Scale-up stetig wachsen, entwickeln wir auch unser Benefit-Angebot kontinuierlich weiter.