Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

Über das Unternehmen

Unser Kunde, Biesterfeld, ist ein führendes, internationales Handelsunternehmen der Chemie- und Kunststoffbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Von der Wiener Niederlassung aus werden Österreich und die Länder Zentral- und Osteuropas betreut. Aktuell suchen wir für das Team in 1050 Wien Verstärkung.

Aufgaben

Das ist dein Job!

• An deinem Arbeitsplatz an unserem Front Office betreust du Besucher:innen und beantwortest das Telefon.
• Du sorgst für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen.
• Du organisierst eigenverantwortlich den Office-Alltag (Büromaterial, Dienstleister:innen, Rechnungskontrolle etc.).
• Du koordinierst und buchst Dienstreisen für unsere Außendienst-Mitarbeiter:innen.
• Du planst und organisierst Firmenfeiern, Teamevents, Meetings etc.
• Du assistierst unserer Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
• Du unterstützt beim Fuhrpark-Management.
• Du zeigst Initiative bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht mittelfristig die Möglichkeit, Aufgaben im Bereich Marketing und Kommunikation zu übernehmen.

Anforderungen

Das zeichnet dich aus!

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz mit.
• In deiner eigenständigen Arbeitsweise behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig.
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein Talent für Organisation und Lösungsfindung.
• Du kommunizierst professionell und freundlich in Deutsch und Englisch.
• Du bist mit Office-Tools, Outlook und Teams bestens vertraut.
• Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

Das erwartet dich bei uns!

• Onboarding: Du wirst vom ersten Tag im Team und Job willkommen geheißen und mit einem Onboarding-Plan und von deinen Kolleg:innen bei deinem Einstieg begleitet.
• Team: Wir leben und pflegen unsere familiäre und wertschätzende Teamkultur und arbeiten mit unseren Kunden und Lieferanten professionell zusammen.
• Vielseitig: Wir bieten einen abwechslungsreichen Job, bei dem du rasch deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen kannst.
• Training: Auch nach dem Onboarding gibt es umfangreiche Aus- und Weiterbildung im Rahmens unseres Trainingsplans.
• Flexibilität: Wir leben Gleitzeit und bieten eine langfristige Perspektive.
• Die Benefits reichen von Firmenevents und -feiern, Essensgutscheinen, Jobrad und Jobticket, bis zu zusätzlichen Urlaubstagen zwischen den Jahren.
• Fairness: Du wirst fair entlohnt, dein Bruttomonatsgehalt wird mind. EUR 2.600,- (Vollzeit; KV Handel, Gruppe D) betragen. Dein tatsächliches Gehalt legen wir gemeinsam je nach deiner Erfahrung und Qualifikation fest!

Bewerbung

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal im PDF-Format!

PMC International Personal- und Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Währinger Straße 16, 1090 Wien, Österreich E-Mail:bewerbung@pmc.at, Tel.:+43 1 313 29 - 0,

Sonstiges

Unternehmen Team-Assistenz mit Office Management (all genders) Vollzeit | Wien | ab Jänner 2027