Köln – Sacharbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d)

Aufgaben

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden?

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Lager und unseren internationalen Schwesterunternehmen. Du kümmerst dich um die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, koordinierst nationale und internationale Versandprozesse und stellst sicher, dass Lieferscheine, Versanddokumente und Begleitpapiere vollständig und korrekt erstellt werden.

Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe im Lagerbüro reibungslos funktionieren und unsere Kunden jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner haben.

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonanfragen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Organisation und Abwicklung des nationalen und internationalen Versands
• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen, Versanddokumenten und Begleitpapieren
• Ansprechpartner für Kunden in der Auftragsabwicklung
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren internationalen Schwesterunternehmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Lagerbüro

Anforderungen

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Versandabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen EDV-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Vollzeitarbeitsplatz in Köln
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team