HR Officer

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran karyawan baru, perubahan data, pemberhentian kepesertaan, serta koordinasi pembayaran iuran.
• Menyiapkan, mengelola, dan memantau kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT), perjanjian kerja freelancer, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Mengelola administrasi dan koordinasi payroll bulanan, termasuk pengumpulan dan verifikasi data absensi, cuti, lembur, tunjangan, potongan, serta komponen penggajian lainnya bersama tim Finance.
• Mengelola administrasi perpajakan karyawan dan freelancer (PPh 21), termasuk pengumpulan dokumen perpajakan, verifikasi data, serta koordinasi perhitungan, pemotongan, dan pelaporan pajak.
• Mengelola administrasi pembayaran freelancer, mulai dari pengumpulan dan verifikasi invoice, pencatatan pembayaran, hingga koordinasi jadwal pembayaran bersama tim Finance.
• Menangani proses onboarding karyawan baru, termasuk pengumpulan dokumen, administrasi kontrak, pendataan karyawan, dan koordinasi kebutuhan administrasi awal.
• Menangani proses offboarding karyawan, termasuk administrasi pengunduran diri, penyelesaian dokumen, koordinasi pembayaran terakhir, dan pemberhentian kepesertaan BPJS.
• Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan seluruh dokumen HR, data karyawan, kontrak kerja, dokumen payroll, serta administrasi freelancer secara sistematis.
• Memastikan seluruh proses administrasi HR berjalan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal perusahaan.
• Memantau jadwal dan tenggat waktu administrasi HR, termasuk masa berlaku kontrak, payroll, pembayaran BPJS, dan kewajiban perpajakan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR Administration, HR Operations, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman langsung dalam mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami administrasi kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT), perjanjian freelancer, serta peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Memiliki pengalaman dalam administrasi dan koordinasi payroll bulanan.
• Memahami administrasi perpajakan karyawan dan freelancer, khususnya PPh 21.
• Memiliki pengalaman dalam administrasi pembayaran freelancer, termasuk pengelolaan dan verifikasi invoice.
• Memahami proses onboarding dan offboarding karyawan beserta kelengkapan administrasinya.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai pengelolaan dokumen HR, administrasi data karyawan, dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, serta Google Workspace/Google Sheets dengan baik.
• Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, terutama dalam bekerja sama dengan tim Finance dan karyawan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, informasi payroll, dan dokumen perusahaan.
• Proaktif, teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.