HR Assistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur sowie Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz (m/w/d) für das Headquarter in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

Aufgaben

• Pflege und Auswertung von Mitarbeiterdaten
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Managerin
• Planung und Organisation von Mitarbeiterevents
• Koordination und Organisation von Wohnraum für internationale Mitarbeiter und Expats
• Übernahme allgemeiner HR-administrativer und organisatorischer Aufgaben

Anforderungen

• Mindestens 35 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Erste Berührungspunkte mit HR bzw. Personaladministration
• Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse (besonders wichtig!)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
• Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Idealerweise Kenntnisse in HRworks

Wir bieten

• Gehalt: 48.000 55.000 € brutto/Jahr, abhängig von der Qualifikation
• Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche mit Gleitzeit
• Zeitausgleich von Überstunden
• Homeoffice: 12 Tage pro Woche nach Absprache mit der Vorgesetzten
• Urlaub: 29 Urlaubstage + Brauchtumstag + Heiligabend
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung
• Corporate Health
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Jubiläum-Zusatzgehalt
• Firmenevents