Executive Assistant (m/w/d)

In der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG, Unternehmenszentrale Mannheim, ist ab sofort die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) zu besetzen.

Deine Aufgaben

Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft

Effiziente Sekretariatsorganisation

Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen

Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz

Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen

Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen

Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil

Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung

Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Diskretion

Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand" zu schauen und in operative Themen „einzutauchen"

Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)

Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten

Bitte bewirb Dich online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Horn, Leiterin HR Manager und Recruiting, Personal Deutschland. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.