Mitarbeiter (m/w/d) Projektoffice

Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 750 Beschäftigten.

Für diese Aufgaben suchen wir Dich am Einsatzort Hannover oder alternativ München als

Mitarbeiter (m/w/d) Projektoffice

Du unterstützt in unserem Projektoffice in allen anfallenden unterstützenden Tätigkeiten rund um das Projektgeschäft und hilfst uns, den Einsatz Künstlicher Intelligenz für das Projektoffice weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Dein Aufgabengebiet:

• Du pflegst Projekt- und Stammdaten und prüfst die gebuchten Leistungen unserer Mitarbeitenden.
• In enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen erstellst du monatlich die projektspezifischen Lastschriftanforderungen als Grundlage für die Rechnungslegung.
• Du identifizierst und bewertest Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen.
• Du konzipierst und koordinierst KI-Agenten und Multi-Agenten-Systeme, die definierte Aufgaben im Projektumfeld eigenständig übernehmen.
• Innovative Ansätze für die KI-gestützte Projektsteuerung entwickelst Du aktiv weiter, beispielsweise für Projektplanung, Risikoanalysen, Statusberichte, Ressourcenmanagement und Entscheidungsunterstützung.
• Du bist für die Projektanlage sowie die zugehörige Berechtigungsvergabe zur Zeiterfassung verantwortlich.
• Du erstellst Bedarfsmeldungen und Service-Tickets und verfolgst deren Bearbeitung nach.
• Projektleitungen unterstützt Du fachbereichsübergreifend bei operativen und strategischen Fragestellungen und wirkst zudem im Projektcontrolling sowie bei der Erstellung und dem Versand von Berichten mit.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im IT-Projektumfeld sind von Vorteil.
• Du bringst Interesse an Künstlicher Intelligenz mit und nutzt gängige KI-Produkte routiniert; idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen mit KI-gestützten Lösungen, Automatisierungen oder KI-Agenten sammeln.
• Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, idealerweise im Modul Project System (PS).
• Du hast Organisationsgeschick und eine selbstständige, qualitätsbewusste Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Du arbeitest serviceorientiert, übernimmst Verantwortung und bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen ein.
• Gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 runden Dein Profil ab.

Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung: eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2 – 4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
• Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur: ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt, und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
• Flexible Arbeitsgestaltung: die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
• Umfassendes Onboarding: ein Onboarding durch qualifizierte Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unserer Kultur schnell Zugang findest.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent-Management-Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
• Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit.

Kontakt

Du möchtest mehr über Phoenics.IT erfahren oder hast Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melde dich einfach bei deinem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen dir für deine Fragen gern zur Verfügung. Bei der Phoenics.IT schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte gib uns in Deiner Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

Wir sind gespannt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin über unser Jobportal.

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