Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
im Forderungsmanagement
PharmaMed ist eine Unternehmensgruppe mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Herstellungsbetriebe, Dienstleistungsunternehmen und Partner aus unterschiedlichen Bereichen der Specialty Pharma vereint.Die Haupttätigkeitsfelder von PharmaMed umfassen die Onkologie, Ophthalmologie, parenterale Ernährung sowie die Behandlung von Speicherkrankheiten durch Enzymersatztherapien. Die PharmaMed Dienstleistung GmbH mit Sitz in Uslar und Dreieich ist ein zentraler Baustein der PharmaMed Gruppe. Hier werden vielfältige Dienstleistungen koordiniert und umgesetzt – vom Qualitätsmanagement und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien über Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung bis hin zu Marketing, Finanz-, Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für das Forderungsmanagement für 30-40 Stunden/Woche!
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten über das außergerichtlichen Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung
Erstellung und Bearbeitung von Mahnschreiben sowie Überwachung von Zahlungsfristen
Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
Vorbereitung, Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Korrespondenz mit Schuldnern, Gerichten, Gerichtsvollziehern, Insolvenzverwaltern sowie externen Rechtsanwälten
Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen und Vergleichen
Überwachung offener Forderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Forderungsakten
Prüfung und Bearbeitung von Insolvenzfällen einschließlich Forderungsanmeldungen
Fristen- und Terminmanagement im Rahmen des Forderungs- und Vollstreckungswesens
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für das Management
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Forderungseinzugs
Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation aller Vorgänge
Was bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Inkassobereich von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsrecht
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit Anwaltssoftware RA-Micro sowie digitalen Akten wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Hohe Sorgfalt und Genauigkeit
Organisationstalent und gutes Fristenmanagement
Belastbarkeit sowie ein professioneller Umgang mit herausfordernden Gesprächssituationen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Was bieten wir Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Intensive Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung
Raum für Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen
Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen zu oder rufen Sie uns bei Fragen unter +49 5571 94993-55 an.