Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d)

Ihre Rolle

Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des Vice President PPM und des Senior Vice President Technology

Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche

Organisation von Management- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte

Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Managementunterlagen

Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen und administrativen Belangen

Mitwirkung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Onboarding- und Organisationsabläufen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen

Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil

Unsere Benefits

30 Urlaubstage

35 h Woche

Attraktive Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Bike Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Personalentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifvertrag

Wachstumsbranche