Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Wer wir sind Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung. Der Einsatzort befindet sich zunächst für etwa zwei Jahre auf unserer Baustelle in Ansbach. Anschließend wird die Tätigkeit an unserem Standort in Nürnberg fortgeführt.

Aufgaben

• Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B und eigener PKW

Unsere Benefits

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen