Teamassistenz IT (m/w/d)

Über das Unternehmen

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Aufgaben

• in deiner Rolle übernimmst du die klassische Assistenzarbeit, führst die Korrespondenz und verwaltest Termine für das IT-Team
• als zentrale Anlaufstelle stehst du internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Lieferanten zur Seite
• du unterstützt beim IT-Einkauf und verwaltest Hard- und Softwarelizenzen
• dir obliegt die Prüfung von Rechnungen
• bei den Reisekostenabrechnungen unterstützt du

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat bringst du mit, idealerweise in einem IT-nahen Umfeld
• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams) bist du
• erste Berührungspunkte mit Ticket- oder ERP-Systemen sind ein Plus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• organisiertes, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat bringst du mit, idealerweise in einem IT-nahen Umfeld
• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams) bist du
• erste Berührungspunkte mit Ticket- oder ERP-Systemen sind ein Plus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• organisiertes, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus

Wir bieten

• Übernahme geplant
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• sehr gute MVV-Anbindung
• kostenlose Getränke
• kostenlose Parkplätze
• Teilzeit (20h)

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten