HR Administration Specialist (m/w/d) (Personalreferent/in)

Persona ServiceLudwigsburg, Murr, WürttembergEURESveröffentlicht 26.08.2026

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

HR Administration Specialist (m/w/d)

in Murr

26,00 - 28,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

  • kostenlose Parkplätze für Autofahrer:innen
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherheit durch Unternehmensverbund und Haftungskapital

Was deine Aufgaben sind:

  • du bist verantwortlich für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und steuerst hierbei fachlich unseren externen Abrechnungsdienstleister
  • zudem bist du erster Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Payroll
  • du kümmerst dich um die Abstimmung mit Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträgern
  • außerdem unterstützt du bei den Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich
  • du bearbeitest behördliche Meldungen, zum Beispiel gegenüber der Agentur für Arbeit
  • zudem stimmst du dich mit dem Fuhrparkmanagement zu Dienstwagenthemen ab und arbeitest dem Steuerberater bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen zu
  • nicht zuletzt übernimmst du ergänzende administrative HR-Aufgaben und entlastest so das HR-Team im Tagesgeschäft

Was wir uns von dir wünschen:

  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, oder über ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources
  • mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung bringst du mit
  • fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zeichnen dich aus
  • idealerweise hast du bereits Erfahrung in der fachlichen Steuerung externer Abrechnungsdienstleister gesammelt
  • du sprichst fließend Deutsch und Englisch, zusätzliche Französischkenntnisse sind hierbei ein Pluspunkt, aber kein Muss

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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