Assistenz im Einkauf (m/w/d)

Über das Unternehmen

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Aufgaben

• du übernimmst die vergleichende Analyse eingehender Angebote qualifizierter Lieferanten zur Vorbereitung anstehender Preisverhandlungen im operativen Tagesgeschäft unter Berücksichtigung interner Richtlinien . zudem bist du verantwortlich für die lückenlose Überwachung vereinbarter Liefertermine inklusive des konsequenten Nachfassens bei festgestellten Lieferverzögerungen für einen reibungslosen Ablauf . weiterhin betreust du die Pflege relevanter Artikelstamm- und Lieferantendaten innerhalb des genutzten Warenwirtschaftssystems nach internen Standards zur Sicherung der Datenqualität . die Abstimmung als zentrale Schnittstelle zwischen externen Lieferanten sowie internen Fachbereichen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben zur Optimierung der Zusammenarbeit . im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe Erstellung von aussagekräftigen Einkaufsstatistiken, regelmäßigen Auswertungen und zielgerichteten Management-Präsentationen für die Entscheidungsfindung . des Weiteren unterstützt du das operative Bestellwesen durch die gewissenhafte Prüfung von Auftragsbestätigungen auf sachliche Richtigkeit und Vollständigkeit für einen fehlerfreien Prozess . abschließend verantwortest du die administrative Begleitung aller anfallenden Einkaufsvorgänge zur Entlastung des gesamten Teams im täglichen Betrieb

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) . zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im operativen Einkauf oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld in einem produktiven Umfeld . deine sicheren Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen wie MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, zeichnen dich aus . deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift setzen wir für den täglichen Kontakt mit den Kund:innen zwingend voraus . weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit . abschließend bist du stark im Teamwork und handelst stets lösungsorientiert bei der täglichen Bewältigung komplexer kaufmännischer Aufgabenstellungen . für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Wir bieten

• Ticket Plus Card für zusätzliche finanzielle Vorteile
• attraktive Zuschüsse für eine Fitnessstudio Mitgliedschaft
• betriebliche Altersvorsorge mit steuerlichen Vorteilen
• umfassende Gesundheitsförderprogramme zur Prävention
• betriebseigene Kantine mit täglicher Essensauswahl
• ausgezeichnete Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstiges

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten