Bürikauffrau (m/w/d)
Über das Unternehmen
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
Aufgaben
- du legst Aufträge im System an und bearbeitest sie bis zum Abschluss
- Rechnungen schreibst du termingerecht und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
- eingehende Lieferscheine bearbeitest du, gleichst sie mit den Bestellungen ab und buchst die Waren ein
- du übernimmst allgemeine Büroaufgaben und unterstützt im Sekretariat
- telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden und Lieferanten nimmst du entgegen und bearbeitest sie
- die E-Mail- und Briefpost sortierst du, beantwortest sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
- du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten und hältst die Ablage digital und in Papierform aktuell
- bei Unstimmigkeiten zwischen Auftrag, Lieferschein und Rechnung klärst du die Abweichungen mit den beteiligten Abteilungen
Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bringst du mit
- du hast Kenntnisse in der Bearbeitung und Einbuchung von Lieferscheinen
- sicher im Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software bist du
- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du bringst Freude an allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben mit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden dein Profil ab
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bringst du mit
- du hast Kenntnisse in der Bearbeitung und Einbuchung von Lieferscheinen
- sicher im Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software bist du
- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du bringst Freude an allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben mit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden dein Profil ab
Wir bieten
- langfristiger Einsatz
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten