Lohnbuchhaltungsassistent (m/w/d)

Über das Unternehmen

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Aufgaben

• in deiner Rolle bereitest du Ein- und Austritte präzise vor und pflegst fortlaufend Personalstammdaten wie Adressen und Bankverbindungen
• du erfasst und kontrollierst sämtliche Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträge sowie alle eingehenden Krankmeldungen genau
• dir obliegt die strukturierte Führung, Aktualisierung und übersichtliche Sortierung aller physischen und digitalen Personalakten und Lohnkonten
• standardisierte Bescheinigungen wie Arbeits- oder Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht
• als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei einfachen Fragen zu Dokumenten oder erfassten Zeiten
• du unterstützt die Fachabteilung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anfragen von Behörden und Krankenkassen
• prüfungsrelevante Unterlagen ordnest du nach Vorgabe der Abteilungsleitung zu und legst sie ordnungsgemäß ab

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
• erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute
• sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork
• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
• erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute
• sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork
• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab

Wir bieten

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten