HR Administration Assistent (m/w/d)
Über das Unternehmen
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
Aufgaben
- du bereitest Ein- und Austritte sorgfältig vor und pflegst die Personalstammdaten im System
- die Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen kontrollierst du präzise, damit die Abrechnung korrekt erfolgen kann
- physische und digitale Personalakten sowie vertrauliche Lohnkonten führst, aktualisierst und organisierst du strukturiert
- standardisierte Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht und fertigst sie aus
- als erste Ansprechperson beantwortest du Fragen der Belegschaft zu Bescheinigungen und Arbeitszeiten
- schriftliche und telefonische Anfragen von Behörden und Krankenkassen bearbeitest du gemeinsam mit der Fachabteilung
- Meldungen und Änderungen erfasst du im Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystem und bereitest Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf
- mit sensiblen Personaldaten gehst du vertraulich und datenschutzkonform um
Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- erste praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in grundlegenden Aufgabenbereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest du bereits sammeln , idealerweise auch
mit modernen Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystemen
- über sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen verfügst du
- Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- ein hohes Maß an Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus
- mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bei allen administrativen Abläufen bringst du mit
- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- erste praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in grundlegenden Aufgabenbereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest du bereits sammeln , idealerweise auch
mit modernen Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystemen
- über sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen verfügst du
- Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- ein hohes Maß an Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus
- mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bei allen administrativen Abläufen bringst du mit
- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab
Wir bieten
- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
- geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung
- kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten