Empfangsassistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Über das Unternehmen

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst! Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Und jetzt? Jetzt klickst Du auf unsere Webseite, um zu sehen, wer wir sind. Dann hast du auch ein Gesicht zu unseren

Wir schauen gemeinsam, ob eins der Unternehmen zu Dir passt und falls nicht, haben wir bestimmt noch ein anderes Ass im Ärmel!

People Search https://www.people-search.eu

Aufgaben

Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

• Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Erste Ansprechperson für Besucher, Bewerber und Dienstleister
• Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags auf zwei Etagen
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büro- und Empfangsbereichs
• Planung, Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung des Assistenzteams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartnerin für die Anliegen der Mitarbeitenden rund um den Büroalltag

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der gehobenen Hotellerie
• Berufserfahrung im professionellen Empfang, in der Gästebetreuung oder im Office Management
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Organisationstalent sowie ein gutes Auge für Ordnung und Details
• Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität bei der Betreuung von Veranstaltungen und Kundenterminen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy
• Ein attraktives Fixgehalt mit zusätzlichem variablem Teambonus
• Ein vollständig finanziertes Deutschlandticket
• Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, je nach persönlicher Präferenz und Absprache
• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Hamburger Innencity
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderner Arbeitsplatz in Hamburg
• Kollegiale Teams mit offener Kultur
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Bewerbung

Wenn Du möchtest, klickst Du auf den Button 'Bewerben'. Bei Fragen kannst du uns eine Mail schreiben an bewerbung@people-search.eu oder melde dich über unsere Webseite.

Wenn Du magst, kannst du deine Lebenslauf gerne per Whatsapp an folgende Nummer versenden: 015231705916. Wir reagieren innerhalb von 24 Stunden.

Sonstiges

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem modernen Bürostandort im Herzen von Hamburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management mit Schwerpunkt Empfang und Gästebetreuung.

Empfangsassistenz / Office Management (m/w/d) - 20 Stunden pro Woche

(Arbeitszeiten: sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, je nach persönlicher Präferenz und Absprache)