Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Seit über 120 Jahren steht Penning Sanitär für Qualität, Verlässlichkeit und persönlichen Service. Was in Hamburg als Sanitärgroßhandel begann, hat sich zu einem erfolgreichen Familienunternehmen mit mehreren Standorten entwickelt. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie arbeiten gerne mit Menschen, denken mit, packen an und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)

Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass sich Besucher willkommen fühlen und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören: Betreuung unserer Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Gästen Organisation und Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung des Sekretariats und der Verwaltung im Tagesgeschäft Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung Mitarbeit bei kleineren Projekten und organisatorischen Themen im Niederlassungsalltag

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamgeist Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen, das auf nachhaltiges Wachstum und langfristige Zusammenarbeit setzt. Freiraum, Vertrauen und Verantwortung – Sie gestalten Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich und bringen Ihre Ideen aktiv in den Niederlassungsalltag ein. Eine attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein starkes Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen, Erfahrungen teilen und gemeinsame Erfolge auch gemeinsam feiern. Attraktive Arbeitszeiten und einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag. Wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen Sie mit gezielten Weiterbildungen.

Weitere Informationen

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Mit dem Klick auf " Jetzt bewerben " gelangen Sie direkt zu unserem Bewerbungsformular. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich gerne an unseren Ansprechpartner: Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG Anna Koptev Bredowstraße 29 22113 Hamburg Tel.: 040/ 73 60 60-0 www.penning-sanitaer.de