Werkstudent Projektcontrolling & Systeme (m/w/d)

Einleitung

Deine Mission Du möchtest nicht nur Einblicke in das Projektcontrolling erhalten, sondern aktiv an der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Projekte und Systeme mitwirken? Bei uns schaffst du Transparenz, sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt unser PMO-Team dabei, Prozesse, Reportings und Systemstrukturen kontinuierlich zu verbessern. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt zum Key User unseres zentralen Projektmanagement-Systems BlueAnt.

Aufgaben

Systeme betreuen und weiterentwickeln Du unterstützt bei der Abbildung und Steuerung unseres Projektcontrollings in BlueAnt. Du übernimmst Aufgaben in der Systempflege, Datenqualitätssicherung und Administration. Du unterstützt bei der Definition und Umsetzung von Change Requests. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft ein. Du entwickelst dich Schritt für Schritt zum Key User unseres zentralen Projektmanagement-Systems. Transparenz und Reporting schaffen Du erstellst Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage für das Management. Du pflegst projektbezogene Kennzahlen, Auswertungen und Übersichten. Du unterstützt bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Projektportfolio. Du bereitest relevante Informationen strukturiert und adressatengerecht auf. Du unterstützt unser PMO-Team bei Recherchen und Ad-hoc-Auswertungen. Prozesse und Anwender unterstützen Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für unsere Projektleiter:innen. Du bist Ansprechperson für Anwenderfragen rund um BlueAnt. Du hilfst dabei, die Nutzung und Akzeptanz des Systems kontinuierlich zu verbessern. Du wirkst an der Optimierung unserer PMO- und Projektcontrolling-Prozesse mit. Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen, Systemen und Reports ein.

Profil

Fachliche Qualifikation Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder IT-bezogenem Schwerpunkt Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und digitalen Systemen Idealerweise erste praktische Erfahrungen im PMO-, Projektcontrolling- oder Projektmanagement-Umfeld Freude an der Arbeit mit Daten, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Technische Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit Daten, Auswertungen und digitalen Prozessen Idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Systemen Kenntnisse in BlueAnt sind von Vorteil, aber kein Muss Persönliche Stärken Verfügbarkeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe IT-Affinität Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung von Anwender:innen Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamgeist sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Projektinformationen

Wir bieten

Was dich bei uns erwartet Ein spannender Einstieg in die Bereiche Projektcontrolling und PMO-Management Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres zentralen Projektmanagement-Systems mitzuwirken Ein vielseitiger Mix aus Datenanalyse, Systembetreuung und Prozessoptimierung Schrittweise eigene Verantwortung als Key User für BlueAnt Enge Zusammenarbeit mit unserem PMO-Team und unseren Projektleiter:innen Viel Praxisbezug und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten Hybrides Arbeiten Entwicklungsperspektiven

Weitere Informationen

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