Ab sofort! Büroadministration und Disposition in Aschaffenburg (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Für unseren Standort in Stockstadt a. Main suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Büroadministration und Disposition. Die ausgeschrieben Stelle verbindet organisatorische Verwaltungsaufgaben mit der operativen Planung von Transporten, Personal und Ressourcen und dient als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Stellenbeschreibung:

Disposition/Logistik:

• Disposition und Einsatzplanung von Fahrzeugen
• Sendungsverfolgung und Kontrolle von Lieferterminen
• Koordination der Wareneingängen und -ausgängen

Administration:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Verwaltung & Dokumentation von Warenbeständen
• Erstellung von Frachtpapieren und Transportdokumenten

Kommunikation:

• Ansprechpartner/in für Kunden, Fahrer und Lieferanten
• Fahrerabwicklung generell

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau und oder Erfahrung in der Speditions-/Logistikbranche
• Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder Erfahrung in der Büroadiminstration
• gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeiten & Teamfähigkeit
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Italienischkenntnisse von Vorteil
• idealerweise im Besitz eines Gabelstaplerscheins sowie Erfahrung

Das bieten wir:

• Familiäre Arbeitsatmosphäre & flache Hierarchien
• Umfassende Einarbeitung (jedes Unternehmen funktioniert/arbeitet unterschiedlich)
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Freiraum für selbstständiges Arbeiten und Gestaltung

Unsere Firma ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Quereinsteiger/innen willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Logistik, Transportlogistik, Versandpapiere erstellen, Disposition (Güterverkehr)