Managementassistent/in

Teilzeit | 20-30 Stunden | überwiegend Montag bis Freitag tagsüber.

Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und im vereinbarten Rahmen Verantwortung übernimmt.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Telefon und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen
• Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Administrative und organisatorische Betreuung unserer Mitarbeiter und Lehrlinge
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und Abwesenheiten
• Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Koordination und Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter im täglichen Betrieb
• Klärung kleinerer organisatorischer Mitarbeiterangelegenheiten
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Bewerbungen
• Erstellung von Lehrverträgen sowie Organisation von Berufsschule, Kursen und Ausbildungsunterlagen
• Professionelle Betreuung unserer Firmen- und Großkunden
• Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
• Organisation von Seminaren, Meetings und Veranstaltungen
• Persönliche Betreuung von Kunden und Seminargästen im Haus
• Koordination von Räumen, Technik, Speisen, Getränken und Kundenwünschen
• Erstellung und Aktualisierung von Speise-, Getränke- und Weinkarten
• Unterstützung der Rezeption bei Bedarf, insbesondere Check-in und Check-out
• Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und selbstständige Nachverfolgung offener Aufgaben

DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Büro-, Hotel-, Gastronomie- oder Tourismusbereich
• Entsprechende Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Personal oder Hotellerie
• Entsprechend gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Rechtschreibung und professionelles Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und selbstständige, genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Mitarbeitern, Lehrlingen, Gästen und Firmenkunden
• Führerschein B und eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsortes

WAS WIR BIETEN

• Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten überwiegend Montag bis Freitag tagsüber
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Moderner Arbeitsplatz in einem 4-Sterne-Boutiquehotel
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und gutes Betriebsklima
• Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

ENTLOHNUNG

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.239,00 brutto pro Monat und wird bei Teilzeit aliquot berechnet.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übernommenem Verantwortungsbereich vorgesehen.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL | RESTAURANT | BAR

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