Warehouse Coordinator

Job Description :

• Memimpin dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gudang agar berjalan lancar, efektif, dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Melakukan briefing rutin kepada tim operasional untuk membangun kedisiplinan, komunikasi yang baik, serta memastikan keselarasan kerja tim.
• Memastikan kesiapan seluruh operasional gudang, baik dari sisi tim maupun peralatan pendukung, agar proses kerja berjalan tanpa kendala.
• Menyusun dan mengatur jadwal kerja tim operasional secara efektif dan efisien sesuai kebutuhan operasional.
• Mengawasi proses operasional gudang seperti picking, packing, quality control, hingga pengiriman barang.
• Memastikan seluruh pesanan yang harus dikirim pada hari yang sama diproses dan dikirim tepat waktu.
• Memonitor dan mengevaluasi kinerja tim operasional secara berkala untuk menjaga produktivitas dan kualitas kerja.
• Menyusun serta melakukan penilaian kinerja (KPI) tim operasional secara rutin.
• Mengontrol keamanan area gudang serta memastikan seluruh anggota tim mematuhi standar keselamatan kerja.
• Mengelola dan meningkatkan produktivitas tim melalui monitoring, pembinaan, dan perbaikan sistem kerja operasional.
• Melakukan rekap data operasional seperti beban packing serta menghitung kebutuhan manpower dan operasional gudang.
• Melaksanakan pencetakan resi pengiriman harian serta memastikan proses distribusi berjalan lancar

Qualification :

• Memiliki pengalaman kerja di bidang warehouse, logistik, atau operasional gudang, diutamakan pernah memimpin atau mengoordinasikan tim operasional.
• Memiliki kemampuan leadership yang baik dalam mengarahkan, membina, dan menjaga kedisiplinan tim.
• Mampu mengatur jadwal kerja tim operasional secara efektif dan efisien.
• Mampu memperhitungkan kebutuhan manpower serta mengoptimalkan produktivitas tim operasional.
• Memahami alur operasional warehouse seperti proses picking, packing, quality control, hingga pengiriman barang.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk melakukan briefing serta memastikan keselarasan kerja tim.
• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap kualitas barang serta standar operasional (SOP).
• Mampu memonitor dan mengevaluasi kinerja tim operasional secara berkala.
• Memiliki kemampuan problem solving dalam menangani kendala operasional gudang.
• Terbiasa bekerja dengan target pengiriman harian dan memastikan pesanan diproses serta dikirim tepat waktu.
• Memahami keamanan gudang dan keselamatan kerja tim operasional.
• Mampu melakukan rekap dan analisis data operasional menggunakan Excel atau Google Sheets untuk kebutuhan monitoring dan laporan.

Skills: Warehouse Safety, Data Analysis, Inventory Management, Warehouse Management, Communication Skills, Leadership, PPIC - Inventory Control, Time Management, Microsoft Office, Manpower planing, Data Warehouse, Quality Control, Logistics Management, Problem Solving, Stock Opname, Productivity Management, Store Operations, Microsoft Excel, Operational Management