Resepsionis Administratif

About the company

Passion Konsultan Psikologi adalah perusahaan yang berdedikasi tinggi dalam menyediakan layanan psikologi profesional dan mendukung kesejahteraan mental masyarakat. Kami sedang membuka kesempatan bagi individu yang antusias untuk bergabung dengan tim kami sebagai Resepsionis Administratif, sebuah peran kunci yang menjadi wajah pertama dari interaksi klien dengan perusahaan kami. Posisi ini tersedia dengan skema kerja HYBRID, memberikan fleksibilitas yang seimbang antara kehadiran di kantor dan pekerjaan jarak jauh, sehingga kami mencari kandidat yang memiliki inisiatif tinggi dan mampu mengelola waktu dengan efektif untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.

Your tasks

Sebagai Resepsionis Administratif, Anda akan bertanggung jawab utama dalam menangani semua aspek administrasi front office dan memastikan operasional harian berjalan lancar. Tanggung jawab Anda mencakup pengelolaan jadwal pertemuan dan reservasi, serta memberikan layanan pelanggan (Customer Service) yang ramah dan responsif kepada setiap tamu atau klien yang datang. Anda juga diharapkan untuk melakukan tugas-tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pembaruan data menggunakan Microsoft Office, serta membantu koordinasi internal tim melalui komunikasi yang jelas dan efisien. Kemampuan problem solving yang baik diperlukan untuk menangani berbagai situasi sehari-hari di resepsi, sementara keterampilan teamwork akan memastikan sinergi yang harmonis dengan seluruh departemen lainnya.

Requirements

Kami menyambut kandidat dengan latar belakang pendidikan SMA/SMK yang memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau pelayanan. Untuk sukses dalam peran ini, Anda harus menguasai berbagai keterampilan teknis dan lunak termasuk Customer Engagement, Communication, Time Management, dan Administration secara mendalam. Keahlian dalam penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Office sangat diperlukan untuk mendukung tugas-tugas administratif sehari-hari. Selain itu, kemampuan Scheduling, Teamwork, dan Problem Solving yang kuat akan menjadi aset berharga bagi kami, karena kami menghargai individu yang dapat beradaptasi dengan cepat dan memberikan kontribusi positif bagi budaya organisasi Passion Konsultan Psikologi.

Skills:

• Time Management
• Microsoft Word
• Scheduling
• Problem Solving
• Communication
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Office
• Customer Engagement
• Administration
• Microsoft Excel
• Office Administration
• Customer Service
• Teamwork