Admin Digital Support
About the company
Admin & Digital Support Intern KOLARIS LABS adalah tim kecil yang membangun produk teknologi. Kami membuka kesempatan magang untuk belajar mendukung administrasi, operasional, dan aktivitas digital perusahaan di bawah arahan CEO dan CTO
Your tasks
Tanggung Jawab
- Administrasi dokumen
Menata folder, penamaan, dan versi dokumen; memperbarui tracker kelengkapan, status, penanggung jawab (PIC), tenggat, dan tindak lanjut; serta menyiapkan bahan rapat dan draf laporan internal manajemen.
- Dukungan proyek dan pelaporan
Mengumpulkan pembaruan dari PIC dan memperbarui tracker proyek. Mencatat notulen, keputusan, dan tugas lanjutan; mengingatkan tenggat laporan, dokumen, serta tindak lanjut yang disepakati. Menyusun draf laporan progres mingguan untuk CEO dan CTO, serta menandai keterlambatan, hambatan, dan informasi yang belum lengkap.
- Media sosial dan LinkedIn
Membantu menyusun kalender konten sesuai arahan tim, membuat draf caption dan visual sederhana berbasis template, serta menjadwalkan dan menerbitkan konten yang sudah disetujui. Mencatat metrik dasar jangkauan, interaksi, dan pertanyaan masuk.
- Google Business Profile
Memeriksa akurasi alamat, kontak, jam operasional, dan tautan situs web. Menyiapkan pembaruan profil, foto, dan posting untuk persetujuan; menjaga kelengkapan profil guna mendukung visibilitas lokal; serta meneruskan ulasan atau pertanyaan yang perlu ditanggapi oleh pihak berwenang.
- Dukungan operasional
Membantu penjadwalan rapat dan wawancara, memperbarui tracker mitra, serta menata bukti dan rekap pengeluaran sesuai prioritas tim.
Requirements
Kualifikasi
- Mahasiswa atau lulusan baru. Pengalaman kerja profesional tidak diwajibkan.
- Teliti, terorganisir, dan konsisten melakukan tindak lanjut.
- Menguasai penggunaan dasar Google Docs, Sheets, Drive, dan Calendar, termasuk fungsi dasar Google Sheets.
- Mampu menulis dalam bahasa Indonesia dengan jelas dan profesional.
- Bersedia belajar, menerima masukan, dan menyampaikan hambatan sejak awal.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi kandidat, tim, dan perusahaan.