AP Clerk (Deutschsprachig)

Über das Unternehmen

Wir arbeiten derzeit exklusiv mit einem globalen Hospitality-Unternehmen zusammen, das einen deutschsprachigen Accounts Payable Clerk zur Verstärkung des Finanzteams auf Basis eines anfänglichen 3-monatigen Vertrags sucht. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, den Abgleich von Lieferantenkonten, die Verwaltung von Spesen und die Unterstützung bei wöchentlichen Zahlungsläufen, um genaue und fristgerechte Zahlungen zu gewährleisten.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen präzise und termingerecht
• Abgleich von Lieferantenbelegen und Klärung von Rechnungs-/Zahlungsfragen
• Bearbeitung von Food & Beverage Rechnungen und Export von Daten zwischen den internen Systemen
• Prüfung von Mitarbeiter- und Firmenkreditkartenausgaben, einschließlich Umsatzsteuerprüfungen
• Verwaltung des Accounts Payable Posteingangs und der Kommunikation mit Lieferanten
• Vorbereitung und Unterstützung der wöchentlichen Zahlungsläufe
• Verteilung der Post und Unterstützung bei Ad-hoc-Finanzprojekten

Anforderungen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Accounts Payable oder einer ähnlichen Finanzfunktion
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Sage bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich)
• Starke Excel- und Microsoft Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Liebe zum Detail und Genauigkeit
• Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten

Sonstiges

Dies ist eine dringende Anforderung; idealerweise sind Sie mit einer Frist von nicht mehr als einer Woche oder sofort verfügbar. Die Rolle ist vollständig remote unter Abstimmung mit dem deutschen Büro und wird mit 21 Stunden pro Woche in Teilzeit ausgeübt. Die Vergütung beträgt 20 pro Stunde inkl. Urlaubsbezug.