Servicekoordination & Auftragsabwicklung (m/w/d) Papajewski GmbH

Papajewski GmbH97 Reichenbergstepstoneveröffentlicht 06.09.2026

Einleitung

Die Papajewski GmbH ist Ihr regionaler Spezialist für Wasseraufbereitung für Haus- und Industrietechnik, sowie für Schwimmbad- und Wellnesslösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Servicekoordination und Auftragsabwicklung.

Sie organisieren gerne, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert? Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Planung und Disposition von Service- und Wartungseinsätzen

Telefonische Annahme und Koordination von Serviceanfragen

Terminplanung und Abstimmung mit Servicetechnikern

Organisation und Nachverfolgung von Serviceaufträgen

Prüfung und Vorbereitung von Aufträgen zur Abrechnung

Erstellung einfacher Serviceabrechnungen und Lieferscheine

Koordination von Material, Lager und Werkzeugen

Verwaltung von Warenbeständen und Fahrzeuglagern

Organisation von Retouren, Leihanlagen und Materialrückläufern

Unterstützung bei Wartungsverträgen und Folgeaufträgen

Enge Zusammenarbeit mit Service, Technik und Verwaltung

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische, technische oder organisatorische Ausbildung

Idealerweise Erfahrung in Disposition, Servicekoordination oder Auftragsabwicklung

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Anwendungen

Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken

Das bieten wir Ihnen:

Vollzeit | Unbefristet | Standort Reichenberg bei Würzburg

Unbefristete Vollzeitstelle

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld

Jetzt bewerben

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Service- und Kundenprozesse noch effizienter und professioneller zu gestalten.

Papajewski GmbH 4 97234 Reichenberg