(Junior) Event Sales Mitarbeiter (m/w/d)

Ob kleine Meetings oder große Feiern, Gala-Dinner, Traumhochtzeiten oder Networking-Events, Konzerte, Ausstellungen oder Konferenzen – unsere Veranstaltungen sind so vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von prachtvollen historischen Sälen über beeindruckende Gewölbe bis hin zu modernen Meetingräumen – bei uns ist immer etwas los!

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events mit uns im Palais Coburg.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben

Beantwortung von Anfragen von Kunden und Veranstaltern sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.

Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kunden und Veranstaltern.

Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.

Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.

Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.

Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste amVeranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.

Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.

Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.

Dein Profil

Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)

Präziser Umgang mit Zahlen

Erfahrung und Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen

Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Was wir dir bieten

Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld

Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung

Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit

50% auf ausgewählte F&B Leistungen

Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien

Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt

Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)

Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz

Mitarbeiterevents und weitere attraktive Benefits

Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, das das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt

Interessiert?

Palais Coburg Residenz 5*S

Coburgbastei 4

1010 Wien