Deployment Project Manager (m/w/d)

Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben?

Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission:

Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!

Um unsere Mission fortzuführen, suchen wir regelmäßig neue Talente in den Bereichen Tech, Data, Produkt, Design, Business und Strategie.

Aufgaben

Als Deployment Project Manager (m/w/d) begleitest du neue Kunden von den ersten Discovery Workshops über die Implementierung bis zum erfolgreichen Go-Live und der anschließenden Stabilisierung. Du arbeitest eng mit Kunden, Product, Data Migration, Support und den französischen Teams zusammen und trägst maßgeblich zum Erfolg unserer Kundenprojekte in Deutschland bei.

Leitung von Kundenimplementierungen: Verantwortung für Discovery Workshops, Projektplanung, Stakeholder Management, Go-Live Vorbereitung und Stabilisierung bei neuen Kundenprojekten.

Steuerung von Stakeholdern und Projekten: Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management und Projektteams auf Kundenseite; aktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Herausforderungen während des Deployments.

Begleitung von Trainings und Enablement: Planung, Koordination und Durchführung von Trainingsmaßnahmen für unterschiedliche Nutzergruppen; Unterstützung bei der erfolgreichen Einführung und Nutzung der Plattform.

Stabilisierung und Customer Success: Begleitung von Kunden in den ersten Monaten nach dem Go-Live; Unterstützung bei Adoption, Optimierungspotenzialen und langfristiger Kundenzufriedenheit bis zum Aufbau eines eigenständigen Customer Success Teams.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Product, Data Migration, Support und den französischen Teams zur erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten.

Mitgestaltung von Best Practices und Prozessen: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Templates, Dokumentationen, Prozessen und Standards zur Skalierung der deutschen Operations Organisation.

Profil

Erfahrung: Mindestens 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Customer Success, Consulting, SaaS, Operations oder vergleichbaren kundenorientierten Rollen.

Projekt- und Stakeholder Management: Erfahrung in der Koordination von Kundenprojekten sowie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Anforderungen.

Kundenorientierung & Zusammenarbeit: Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams; serviceorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu organisieren und mehrere Themen parallel erfolgreich zu steuern.

Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten gegenüber Kunden und internen Teams sowie ausgeprägte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.

Sprachen: Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch fließend; Französisch ist ein starker Pluspunkt.

Mobilität: Regelmäßige Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Was du bei uns findest

Verantwortung ab Tag 1: Du übernimmst die Verantwortung für eigene Kundenprojekte und begleitest Kunden von den ersten Workshops bis zur erfolgreichen Stabilisierung nach dem Go-Live.

Ein erfahrenes internationales Team: Enge Zusammenarbeit mit unseren Operations-, Product- und Deployment-Teams in Deutschland und Frankreich.

️ Gestaltungsspielraum statt Konzernstrukturen: Die Möglichkeit Prozesse, Methoden und Standards aktiv mitzugestalten und nachhaltigen Einfluss auf den Aufbau des deutschen Geschäfts zu nehmen.

Flexible Organisation: Hybrides Arbeiten, moderne Büros in Berlin und München sowie 30 Tage Urlaub.

‍ Moderne Arbeitsausstattung: Hochwertige Hardware, Firmenhandy, Bahncard 25 und alle notwendigen Tools für deinen Arbeitsalltag.

Strukturiertes Onboarding: Umfassende Einarbeitung in padoa, unsere Kunden, Prozesse und die Besonderheiten des deutschen Marktes.

Perspektive und Entwicklung: Die Möglichkeit, Verantwortung für größere Kundenprojekte zu übernehmen und sich perspektivisch zum Senior Deployment Project Manager weiterzuentwickeln.

Sinnstiftende Mission: Wir helfen dabei, Prävention und betriebliche Gesundheit für Millionen von Arbeitnehmern digitaler, effizienter und zugänglicher zu machen.

Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, internationale Zusammenarbeit und viel Raum für eigene Ideen.

Vielfalt und Inklusion: Wir fördern ein offenes, respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden.

AI Disclaimer

Im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden, um die Bewertung der Bewerber anhand von Faktoren wie Berufserfahrung, fachlichen Kompetenzen und Qualifikationen zu unterstützen sowie um während der Vorstellungsgespräche Notizen zu erstellen. Die gesamte Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutz-, KI-Governance- und Arbeitsgesetzen. In allen Phasen wird eine menschliche Überprüfung gewährleistet, und die endgültigen Einstellungsentscheidungen werden von Menschen getroffen. Die im Rahmen dieser Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Bei padoa respektieren wir grundlegende Datenschutzrechte. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO").