Virtual Assistant REMOTE Operations, Logistic - [BACA DESKRIPSI]

Aufgaben

Dicari Virtual Assistant untuk membantu operasional kerja harian secara remote.

Jobdesk

• Membantu input dan update Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), serta data transaksi lainnya.
• Mengumpulkan, mengunduh, mengelompokkan, dan mengarsipkan shipping documents seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Analysis, dan Delivery Note.
• Membantu pemeriksaan kesesuaian nomor PO, nomor invoice, kuantitas, nama produk, dan referensi shipment.
• Mengelompokkan email dan attachment berdasarkan supplier, customer, atau transaksi.
• Menyiapkan draft email, follow-up, dan permintaan dokumen untuk ditinjau sebelum dikirim.

Anforderungen

Kualifikasi

• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris tertulis yang memadai untuk membaca email dan dokumen bisnis.

Preferred

• Latar belakang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Memahami dasar dokumen purchasing, invoicing, atau ekspor-impor.
• Menguasai Excel formulas seperti XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, IF, dan PivotTable.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operations, Purchasing Admin, Logistics Admin, atau Virtual Assistant.

Bewerbung

Bagi yang berminat, silakan isi pendaftaran disini s.id/daftar_VAOps

Sonstiges

Sistem kerja remote & flexible, namun tetap memperhatikan deadline dan target kerja.