Sekretärin/Assistentin Backoffice
Einleitung
Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv.
Aufgaben
- Büroorganisation & Assistenz
Termin- und Kalenderkoordination
Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen
Strukturierte Ablage (digital/physisch)
Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen
Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung
- Administrative Unterstützung
Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten
Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen
Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung)
- Social Media (Instagram)
Erstellung und Pflege von Instagram-Posts, Stories und Reels
Basis-Bild- und Videobearbeitung (Smartphone/Canva/ähnliche Tools)
Dokumentation laufender Arbeiten und Aktivitäten (Fotos, kurze Videos)
Community-Betreuung und Rückmeldungen im Rahmen definierter Vorgaben
Pflege eines einfachen Redaktionsplans
Austausch mit externen Dienstleistern bei Bedarf
- Kommunikation & Koordination
Schnittstelle zu Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
Organisation kleinerer Termine oder interner Abläufe
Ihr Profil
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Instagram
Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
Erfahrung in Büroorganisation und Assistenz
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Professionelle und diskrete Kommunikation
Wünschenswert:
Erfahrung in Social-Media-Content, Marketing oder visueller Gestaltung
Grundkenntnisse in Canva/CapCut o. Ä.
Interesse an technischen oder projektorientierten Themen
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch moderne Social-Media-Tätigkeiten sicher beherrscht. Wenn Organisation, Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Instagram, Excel, Word und PowerPoint zu Ihren Stärken gehören, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits
Verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld
Mischung aus klassischer Assistenz und modernen Social-Media-Tätigkeiten
Klare Strukturen, angenehmes Arbeitsumfeld
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten