Sachbearbeiter (m/w/d) Export und Versandabwicklung

Über das Unternehmen

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die inno­vativen Produkte und kunden­spezifischen Lösungen des Unter­nehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Her­steller von Orbital­schneid- und Orbital­schweißprodukten. Mit Komplett­lösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbital­schweißen sorgen wir für eine lebens­werte Welt durch sichere Rohr­verbindungen.

Aufgaben

Sie möchten internationale Versandprozesse zuverlässig koordinieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Export­geschäfte sicher und regelkonform abgewickelt werden? In dieser verantwortungs­vollen Position übernehmen Sie die operative Versand- und Exportabwicklung und stellen die Einhaltung der relevanten Zoll-, Außen­wirtschafts- und Export­kontroll­vorschriften sicher. Dabei erstellen und prüfen Sie die erforderlichen Versand- und Zolldokumente, koordinieren Sendungen mit internen und externen Partnern und führen die notwendigen Export­kontroll­prüfungen durch. So verbinden Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für internationale Warenströme, Zollprozesse und regulatorische Anforderungen.

Sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Produkte zuverlässig und regelkonform ihren Weg zum Kunden finden – von der Versand­vorbereitung bis zur erfolgreichen Exportabwicklung.

• Abwicklung nationaler und internationaler Versand- und Export­vorgänge sowie Koordination der Sendungen mit Logistik, Speditionen und weiteren Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung der erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente, einschließlich Ausgangs­rechnungen, Waren­verkehrs­bescheinigungen und Ursprungs­zeugnissen
• Durchführung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS sowie Prüfung, Überwachung und Einhaltung der relevanten Zoll- und Außen­wirtschafts­vorschriften
• Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Sanktionslisten-, Embargo-, Länder- und End­verwendungs­prüfungen sowie Prüfung von Genehmigungs­pflichten
• Klassifizierung und Pflege export- und zollrelevanter Stammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Ursprung und Ausfuhrlistennummern, sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Schnittstellen rund um Versand, Zoll und Export sowie Zusammenarbeit mit Speditionen, Dienstleistern und zuständigen Behörden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Außenhandel, bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Know-how in Bezug auf Versand- und Exportabwicklung sowie Zoll- und Außen­wirtschafts­themen
• Kenntnisse in der Exportkontrolle, insbesondere im Umgang mit Sanktions­listen, Embargo­vorschriften und Genehmigungspflichten
• Sicherer Umgang mit ATLAS sowie bestenfalls Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen­kenntnisse vorteilhaft
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungs­bewusstsein sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem zukunftsorientierten und stetig wachsenden Unternehmen
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Familiäre Atmosphäre und offene Kultur mit einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen
• Spannende Aufgaben und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens

Bewerbung

• Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintritts­termin und Gehalts­vorstellung per E-Mail unter: jobs@orbitalum.com.
• Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar:

Susanne Bohnenstengel, HR, Tel.: 07731 792-511

Sonstiges

Wir suchen Sie am Standort Singen als Sachbearbeiter (m/w/d) Export und Versandabwicklung Exporte sicher abwickeln. Versand zuverlässig steuern. Compliance gewährleisten.

Orbitalum Tools GmbH Josef-Schüttler-Straße 17 78224 Singen www.orbitalum.com