Operational Production Admin

About the company

Tentang Perusahaan Orange Production adalah production house & talent management yang bergerak di industri entertainment & event. Kami mencari Operational Admin yang sudah paham ritme kerja dunia entertain untuk bergabung di Production Division.

Your tasks

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh administrasi dan operasional event harian sesuai arahan PIC
• Menjadi penghubung dan koordinasi aktif dengan client, tim internal, tim produksi, vendor, dan talent
• Follow up kebutuhan operasional event (talent, kostum, equipment, logistik)
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen operasional: jadwal, checklist talent/vendor, rundown, dan dokumentasi
• Monitoring timeline pekerjaan dan update progress harian ke PIC/atasan
• Mengikuti technical meeting bersama talent, vendor, dan tim internal
• Merekap hasil meeting, progress operasional, dan membuat laporan berkala
• Menjaga kelancaran operasional di lapangan saat event berlangsung

Requirements

Kualifikasi WAJIB

• WAJIB memiliki pengalaman min. 1-2 tahun di industri Entertainment / EO / Production House / Talent Management
• Paham alur kerja event, handling talent, dan koordinasi vendor entertain
• Rapi, super teliti, cekatan, dan terbiasa kerja dengan deadline ketat
• Komunikatif, tegas, dan mampu koordinasi banyak pihak sekaligus
• Mahir Ms. Excel / Google Sheets (untuk rekap data, jadwal, checklist)
• Bersedia kerja mobile, overtime, dan weekend saat ada event
• Domisili Bali (Denpasar)