Recruiting Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der Recruiting-Administration und Bewerbermanagement
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen und Fachbereichen
• Nachverfolgung von Rückmeldungen und Fristen
• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des Auswahlprozesses
• Einholung fehlender Unterlagen und Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege und Ausbau von Talent Pools
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für Fachbereiche
• Mitarbeit bei Optimierung von Recruiting-Prozessen und Reporting
• Nach Einarbeitung Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, wie Telefoninterviews und Betreuung ausgewählter Vakanzen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld
• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und Motivation, sich in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln
• Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen (wünschenswert)
• Erfahrungen im Luftfahrt- oder Verteidigungsumfeld (wünschenswert)

Sonstiges

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie.