Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Militärtechnik - Einsatzort Unterlüß

Über das Unternehmen

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Unterlüß suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Militärtechnik. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen sowie Kalenderpflege
• Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Tagesgeschäfts
• Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
• Diplomatisches Kommunikationsgeschick und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld