Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über das Unternehmen
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.
Aufgaben
- Handeln im Sinne der Unternehmensziele der OPTIPER Gruppe
- Einhalten der im QMH vorgeschriebenen Prozessbeschreibungen und Verantwortlichkeiten
- Durchführen sämtlicher Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung (Abwickeln der Einstellungs- und Austrittsvorgänge, Anlegen und Pflegen der Personalakten, Kontrollieren der Lohnabrechnungen, Prüfung der Personalakten auf Vollständigkeit)
- Erstellen von Rechnungen
- Weiterleiten aller relevanten Informationen an die Zeitarbeitnehmer
- Betreuen der Kunden und Zeitarbeitnehmern in Fragen der Administration
- Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten (Rücklaufkontrolle der Verträge, Bearbeiten der Post, Beschaffen von Büromaterial, Führen der Kasse nach Absprache mit dem Niederlassungsleiter)
- Eingabe und Pflege von Daten im DV-System
- Empfangen und Betreuen von Bewerbern
- Anlage und Pflege von Aufträgen im internen System
- Unterstützen bei der Personalrekrutierung
- Einhalten und Anwenden aller einschlägigen und geltenden Rechtsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Tarifverträge, Arbeitsgesetze, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Unfallverhütungsvorschriften)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohes Maß an Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Beratungs- und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit dem PC
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Hohe Work-Life-Balance
- Fairplay
- Individuelle und umfangreiche Einarbeitung
- Gesundes Miteinander auf Augenhöhe
- Raum für kreatives Arbeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Kostenfreie Getränke
- Moderner Arbeitsplatz
Bewerbung
Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich. OPTIPER GmbH HohenkirchenIm Hanfgarten 399887 Georgenthal OT Hohenkirchen 036253-47 600hohenkirchen@optiper.de
Sonstiges
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