Executive Assistant (m/w/d)

OS

operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung es Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und betreibt sie modernste Informationssysteme, managt Private & Public Cloud-Plattformen, sichert den langfristigen 24/7 Systemsupport und die Verfügbarkeit kritischer Betriebsprozesse. STELLENKENNZIFFER: 992026080LB

DER JOB

Durchführung sowie Sicherstellung interner und externer Kommunikationsmaßnahme

Sicherstellung der Besetzung des Geschäftsführungsbüros

Planung und Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen

Administrative sowie inhaltliche Unterstützung der Unternehmensleitung in der Entwicklung und Umsetzung der Strategie der OS sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des OS-Top Managements

Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen

Inhaltliche Erstellung von professionellen Präsentationen zu den unterschiedlichsten Inhalten Management-Ebene

Vorbereitung, Protokollführungen sowie Nachbereitung von verschiedenen Management Meetings

Allgemeine Unterstützungstätigkeiten für den Geschäftsführungsbereich

YOU

Erfolgreich abgeschlossenes Business Administration (Hochschul-)Studium, alternativ vergleichbarer Studienabschluss oder erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und adäquater Berufserfahrung

Bereitschaft zu regelmäßiger und überwiegender Präsenz am Bürostandort

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, davon mindestens zwei Jahre in vergleichbaren Aufgabenstellungen

Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit der M365 Produktpalette (insbesondere PowerPoint, Word, Excel etc.) sowie MS Teams und SharePoint

Sicheres, strukturiertes und selbstorganisiertes Arbeiten in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld

Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten auf Managementebene (sowohl intern als auch bei Partnern und Kunden)

Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WARUM AUCH SIE OPERATIONAL SERVICES LIEBEN WERDEN

Deutschlandweites mobiles Arbeiten Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung 37 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonten Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und Zertifizierungen Ein weiteres Plus sind außerdem unser Fahrradleasing, 30 Tage Urlaub, subventioniertes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit sowie Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom.

ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR OS UND KOMMEN SIE IN UNSER TEAM!

OPERATIONAL SERVICES GMBH & CO. KG

HR-Team | Frankfurt Airport Center | Gebäude 234 HBK25 | 60549 Frankfurt am Main FMB-Bewerbung@o-s.de | www.operational-services.de