Pädagogischer Koordinator (m/w/d)

Über das Unternehmen

OMNES Education ist eine multidisziplinäre Gruppe für Hochschulbildung und Forschung in den Bereichen Management, Communication & Création, Ingenieurwissenschaften und Politikwissenschaften. Als führende französische Gruppe im Bereich der privaten Hochschulbildung mit 15 Schulen und 20 Campus bilden wir jährlich mehr als 40.000 Studierende und 3.000 Führungskräfte aus, vom Bachelor bis zum DBA, sowohl in Präsenz als auch online. Mit Standorten in Frankreich (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Beaune, Marseille und Chambéry) und international (London, Genf, Lausanne, Barcelona, Madrid, Monaco und Abidjan) nimmt OMNES Education eine einzigartige Position als anerkannter Akteur in der französischen Bildungslandschaft ein.

Aufgaben

Im Zuge der Verstärkung unserer Teams sucht die Direction Pédagogique zwei Pädagogische Koordinatoren (m/w/d), um die operative, logistische und administrative Betreuung unserer Studierenden auf dem Campus Eiffel in Paris zu steuern.

Als tragende Säule für den reibungslosen Ablauf der Ausbildungsprogramme gewährleisten Sie die Schnittstelle zwischen den Studierenden, dem pädagogischen Team und dem Bereich Studienwesen (pôle scolarité), während Sie gleichzeitig auf die Servicequalität und die administrative Sorgfalt im Alltag achten.

• Operative Betreuung & Pädagogische Schnittstelle:
• Organisation der Betreuung (pädagogisch, logistisch, administrativ) der Studierenden in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Studienwesen.
• Sicherstellung der täglichen Schnittstelle zu Studierenden, Professoren, Eltern und dem pädagogischen Team (Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Weiterleitung von Informationen an die Responsables Pédagogiques).
• Mitwirkung bei der Einteilung der Studierenden in Gruppen gemäß den von der Leitung definierten Kriterien.
• Organisation von Schlüsselereignissen und Meetings: Einführungsveranstaltungen in den Amphitheatern, Follow-up-Termine mit den Delegierten, Prüfungskommissionen und Abschlussprüfungen.
• Administrative Verwaltung & Datenqualität:
• Nutzung der internen Software der Schule und Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Qualität der eingegebenen Daten.
• Kontrolle des ordnungsgemäßen Eingangs aller pädagogischen Dokumente und Sicherstellung ihrer Bereitstellung.
• Ausstellung verschiedener Bescheinigungen (ECTS-Credits, etc.), Überprüfung und Erstellung von Notenspiegeln.
• Aktive Unterstützung der Aktivitäten und Veranstaltungen, die im Rahmen des Programms oder der Schule organisiert werden.
• Steuerung, Reporting & Kontinuierliche Verbesserung:
• Mitwirkung bei der Implementierung und regelmäßigen Aktualisierung der Aktivitäts-Dashboards.
• Sicherstellung der qualitativen Überwachung der Programme (Umfragen, Erhebungen) und Weiterleitung wichtiger Informationen an die Studierenden über unsere Kommunikationskanäle.
• Mitwirkung an der Verbesserung, Aktualisierung und Gestaltung der pädagogischen Prozesse und Referenzdokumente.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine fundierte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in ähnlichen Funktionen der pädagogischen Koordination, der Studienverwaltung oder der Ausbildungsadministration. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind für diese Stelle erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch hohe administrative Sorgfalt, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung aus.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diplomatie und Serviceorientierung (Auftreten gegenüber einem anspruchsvollen Publikum: Studierende, Dozenten, Eltern).
• Beherrschung der IT-Tools und Affinität zur Arbeit mit Management-Software / Datenbanken.

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Paris (Campus Eiffel).
• Eine konkrete Chance auf Übernahme nach den ersten 3 Monaten.
• 100 % Übernahme der Fahrtkosten.
• Nahbares Management und Begleitung.
• Stimulierende Teamarbeit innerhalb einer führenden Hochschulgruppe.
• Standort: Paris
• Vertragsart: CDI
• Vergütung: 33 K€ - 35 K€ je nach Profil
• Berichtslinie: Direction Pédagogique