Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die OMG Oliver Mielke GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen im Lebensmittel- und Protein-Großhandel mit Schwerpunkt auf Fleisch und Fleischwaren. Für unser Back Office in Ahrensburg suchen wir ab sofort Verstärkung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche. Bei Teilzeit wird das Gehalt anteilig berechnet. Die Höhe richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgaben

Auftragsabwicklung, Verladeorganisation und Büromanagement in einem kleinen, international tätigen Team

Tagesgeschäft und Verladeorganisation

• Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts im Back Office
• Organisation und Abwicklung von Verladungen: Beauftragung der Spediteure, Terminabstimmung, Nachverfolgung bis zum Abschluss
• Abstimmung mit Spediteuren, Kunden und Lieferanten
• Vorbereitung und Prüfung von Verladedokumenten
• Beantwortung der täglichen E-Mails, auch rund um Verladungen, teilweise auf Englisch

Rechnungswesen und Warenwirtschaft

• Schreiben, Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
• Versand von Rechnungen an Kunden
• Pflege von Daten und Lagerbeständen im Warenwirtschaftssystem (Sage)
• Vorbereitung der Unterlagen und Daten für den Steuerberater

Organisation und Qualitätsmanagement

• Verantwortung für die gesamte Ablage und Dokumentation
• Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang)
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Büromanagement, z. B. Bestellung von Büromaterial, Kaffee und sonstigem Bürobedarf
• Vorbereitende Buchhaltung
• Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement für unsere Zertifizierungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei wechselnden Aufgaben

Anforderungen

• Stressresistenz und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Freude an Abwechslung: Bei uns ist jeder Arbeitstag anders und es kommen immer wieder neue Aufgaben dazu
• Bereitschaft, sich in Verlade- und Handelsabläufe einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher ist nicht nötig)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Erfahrung in Spedition, Logistik, Export oder im Lebensmittelhandel
• Kenntnisse in Sage oder einem anderen Warenwirtschaftssystem

Wir bieten

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
• Gründliche Einarbeitung in die fachlichen Abläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Ein kleines Team, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist
• Ein Büro mitten in der Ahrensburger Innenstadt

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, gern per E-Mail an Frau Luica Mielke: lmielke@omg-mbh.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter +49 4102 677110.

Sonstiges

Eckdaten und Bewerbung

• Arbeitsort: Lohe 1, 22926 Ahrensburg
• Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche bis Vollzeit; bei Teilzeit wünschen wir uns perspektivisch eine Aufstockung
• Befristung: unbefristet
• Beginn: ab sofort