Mitarbeiter im Bereich Backoffice (m/w/d)

Über das Unternehmen

Arbeitsumgebung Ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer flachen Hierarchie und Start-up Charakter, aber trotzdem mit einer stabilen Finanzierung

Aufgaben

• Fakturierung: Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Rechnungsstellung, Lastschrifteineinzug und Mahnwesen
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Zuarbeit für den Steuerberater, insbesondere Vorkontierung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bewerbermanagement: Erfassung von Bewerbungen und Terminvereinbarung
• Vorbereitung personalbezogener Daten bei Ein- und Austritten
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Strukturierte Ablage und sorgfältige Dokumentation
• Allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Mitsprache Dein Beitrag zur Entwicklung unserer Produkte ist gefragt! Gestalte mit Deinen Ideen aktiv unsere Produkte und unser Wachstum mit

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Außergewöhnlich genaue, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise – Du prüfst lieber einmal mehr und erkennst Fehler und Unstimmigkeiten zuverlässig.
• Schneller und sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und zuverlässig weiterzugeben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Erfahrung im Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Offenheit für digitale Lösungen und die Bereitschaft, Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

Wir bieten

Work-Life-Balance Zeit fürs Privatleben – dafür haben wir eine Gleitzeit, ein flexibles Stundenkonto, die Möglichkeit für Homeoffice und natürlich sind Weihnachten & Silvester frei

Leibliches Wohl Egal ob für den Kaffee oder das Obst, wir sorgen dafür und wenn es mal was Süßes sein soll, einfach die Sweetbox öffnen

Wir ermöglichen Dir auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge oder falls das zu früh ist, gerne auch ein Jobticket zum sofort nutzen

Bewerbung

Dein Kontakt zu uns okidu GmbH Am Bürohochhaus 2 - 4 14478 Potsdam

0331 / 200 28 60

Was solltest Du uns zusenden?

• aktuellen Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung bei Festanstellung
• ggf. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben

Sonstiges

Team Büroräume mit Wohlfühlfaktor zentral am Zoologischen Garten Berlin gelegen und damit einfach zu erreichen

Festanstellung Jahresgehalt (Vollzeit) als Spanne in €: 30.000 - 36.000