Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir, die okidu GmbH, begleiten Webprojekte von der ersten Kundenanfrage über Konzeption und Entwicklung bis hin zu Onlinestellung, Hosting und technischem Support. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen und administrativen Abläufe suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und äußerst sorgfältig arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail.

Aufgaben

• Fakturierung: Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Rechnungsstellung, Lastschrifteineinzug und Mahnwesen
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Zuarbeit für den Steuerberater, insbesondere Vorkontierung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bewerbermanagement: Erfassung von Bewerbungen und Terminvereinbarung
• Vorbereitung personalbezogener Daten bei Ein- und Austritten
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Strukturierte Ablage und sorgfältige Dokumentation
• Allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Außergewöhnlich genaue, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise – Du prüfst lieber einmal mehr und erkennst Fehler und Unstimmigkeiten zuverlässig.
• Schneller und sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und zuverlässig weiterzugeben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Erfahrung im Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Offenheit für digitale Lösungen und die Bereitschaft, Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

Wir bieten

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• qualifizierte & ausführliche Einarbeitung in das Aufgabenumfeld
• eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre
• kollegiales, motiviertes Team und offene Kommunikation
• anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
• regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Bowling, Museum, Firmenlauf, Oktoberfest etc.)
• Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne Außendienst, familienfreundlich
• Gesundheitsbonus
• Moderne Arbeitsumgebung sowie kostenlosen Getränke, Süßigkeiten & Obst
• nach Absprache Möglichkeit von Teilzeitarbeit (ab 30h) oder 4-Tage-Woche

Bewerbung

Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@okidu.de!